個人情報保護方針
有限会社ほっと広告は、WEBマーケティング・広告事業、WEBデザイン制作・管理事業、動画制
作事業、印刷・制作事業、SPツール制作事業、フリーペーパー道の駅事業、新聞折込代理事業、の
ぼりECショップ事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報で
あることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個
人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に
努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度
で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外
利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情
報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危
険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措
置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお
問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとと
もに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2019年1月1日 制定
2024年10月29日 改定
有限会社ほっと広告
代表者 井元 敦一
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 〒651-2133 兵庫県神戸市西区枝吉1丁目204-4
個人情報保護管理者 井元 敦一
連絡先 info@hotna.com
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名：有限会社ほっと広告
- 代表取締役：井元 敦一
- 住所：〒651-2133 兵庫県神戸市西区枝吉1丁目204-4
（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：井元 敦一
- メール：info@hotna.com
- 電話番号：078-924-7760
- FAX番号：078-924-7763
（3）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
- お客様情報
- 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 通信販売業務で会員登録してもらう上での個人情報は購入商品の発送業務のため
- 取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問合せ者情報
お問合せに回答するため
- 本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外の取得個人情報
- 受託業務により取得した個人情報（例：名刺原稿等）
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
- 求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
- 協力会社スタッフ情報
委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため
（4）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
（6）開示等の手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（7）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（8）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全
管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
2024年10月29日制定
個人情報の取扱いについて
有限会社ほっと広告 個人情報保護管理者
代表取締役 井元 敦一
-
1.個人情報の利用目的について 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
-
1.業務内容
- 1.広告宣伝に関わる制作に関する業務
- 2.当社の市場開発・販売のための調査･企画に関する業務 ※
- 3.物品の販売に関する業務 ※
- 4.当社の採用活動
- 5.上記に付帯する一切の業務
-
2.利用目的
- ＜お客さまに関する個人情報＞ ※
- 1.当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため ※
- 2.当社業務の適切かつ円滑な遂行のため ※
- 3.お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 4.他の事業者等から上記業務内容に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 5.通信販売業務で会員登録してもらう上での個人情報は購入商品の発送業務のため※
- 6.名刺原稿の個人情報は名刺作成のため
- ＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞ ※
- 1.当社の採用選考のため ※
- 2.従業者の雇用管理のため ※
- 3.退職者への情報提供及び連絡等のため
- ＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞ ※
- 1.当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
- 上記2.のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
-
2.開示、訂正等の手続きについて 当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
- ＜開示等の求めの申し出先＞
- 1.個人情報相談窓口
- 2.郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒 651-2133
神戸市西区枝吉１丁目204番4
有限会社ほっと広告
「個人情報相談窓口担当」
- ＜ご提出いただくもの＞
- 1.個人情報 開示等請求書
- 2.本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
- 3.法定代理人の場合は、上記２に加え、法定代理権があることを確認する書類
- 4.任意代理人の場合は、上記２に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
- ※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報等が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
- ※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
- 個人情報 開示等請求書
- 委任状
- 手数料 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
-
3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
-
4.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
有限会社ほっと広告 「個人情報相談窓口」
〒 651-2133 神戸市西区枝吉１丁目204番4
電話：078-924-7760（受付時間：平日9時～18時）
E-mail：info@hotna.com
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Googleアナリティクスオプトアウト(https://support.google.com/analytics/answer/9050852?hl=ja&ref_topic=2611283 )
■なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談をお受けしております。
[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
